DORAGON 3
El DORAGON 3 es uno de los eventos otaku más importantes de la ciudad de Quito y en su tercera edición queremos hacerlo más grande que nunca… y deseamos que ustedes sean parte de el.
Fecha: Sábado 13 de Diciembre de 2014
Ciudad: Quito-Ecuador
Lugar: Se anunciará próximamente.
Organiza: Doragon No Kyoen
Artistas internacionales confirmados
Marisa de Lille (México)
Famosa intérprete mexicana conocida por ser la cantante original de temas de series tan icónicas como : Sailor Moon, Dragon Ball, Digimon, Slam Dunk, Dr. Slump, Saint Seiya Omega, etc.
Gabriel Niemietz Braz (Brasil)
Directo desde Brasil nos acompañará uno de los cosplayers más destacados del mundo. Ganador entre otros torneos de:
• WCS: World Cosplay Summit (Japón, 2008)
• YCC: Yamato Cosplay Cup (2009)
Asignación de espacios para stands durante el DORAGON 3
En primer lugar deseamos agradecerle a usted por su interés en formar parte del festival DORAGON 3, esperamos que este documento sirva para contestar cualquier duda que pueda tener acerca del proceso de asignación de espacios físicos para stands. Desde este año implementaremos un sistema sencillo que ayudara a la organización a escoger y distribuir de mejor manera los espacios para casas comerciales. Le rogamos tener en cuenta los siguientes aspectos:
• El número de stands que habrá en el evento será inicialmente de 12 con un máximo de 15.
• En la medida de lo posible, se intentará que no se repitan los stands que tienen una misma línea de producto, esto se hace para incrementar las ventas de los negocios participantes.
• Se tomará muy en cuenta a tiendas que no hayan participado previamente en eventos de Doragon no kyoen y a quienes posean en su catálogo productos únicos y novedosos, que no existan en otra casa comercial.
• Haber participado en eventos anteriores organizados por Doragon no kyoen NO garantiza ser escogido de nuevo si no se lleva a cabo este proceso.
Enumeraremos los distintos pasos:
1. Recolección de datos de negocios interesados en participar.
El primer paso es enviar un mail a conexionanimeparadise@gmail.com indicando el interés en contar con un stand. Deberá llevar el asunto “Asignación de stand: (Nombre del establecimiento)”.
El correo electrónico deberá contener los siguientes datos:
• Nombre de la casa comercial.
• Dueño o responsable de la casa comercial.
• Ciudad donde radica.
• Número telefónico y correo electrónico de contacto.
• Descripción breve pero clara de los productos que vende (se puede incluir enlaces a páginas en Facebook, página web o cualquier lugar donde haya información e imágenes del negocio). De no tener sitio web, se puede adjuntar imágenes al correo.
Esta información se recolectará desde el domingo 27 de Julio hasta el viernes 22 de Agosto de 2014.
Luego de esta fecha NO se receptará más solicitudes.
2. Selección de los stands
A partir del sábado 23 de Agosto se contactará a los stands que hayan sido seleccionados por medio del número de contacto y el mail indicando la cuenta del banco al que deben realizar el depósito por el valor del espacio. Posteriormente deberán enviar al mail conexionanimeparadise@gmail.com la imagen escaneada del ticket de depósito o el respaldo de la transferencia bancaria (en caso de hacerla).
3. Costo del stand
El costo del espacio será de 50 USD. Este valor deberá ser cancelado en su totalidad hasta el 15 de Septiembre de 2014.
Si la casa comercial requiere una mesa adicional el valor de la misma será de 25 USD adicionales y se la dará únicamente si se cuenta con el espacio suficiente.
Este valor es el único pago que deberán realizar los stands seleccionados. Doragon NO pide ningún rubro adicional en efectivo o en mercadería por concepto de premios o similares.
Si no se cancela el valor hasta la fecha señalada se asignara inmediatamente el espacio a otra casa comercial.
4. ¿Qué incluye la inversión en DORAGON 3?
• Mesa para colocar los productos (2mts)
• Mantel (x1)
• Sillas (x2)
• Presencia del logo de la casa comercial en todo el material publicitario del festival, tales como afiches, volantes o cualquier imagen promocional.
• Disponibilidad de la página del evento y el fan page de Doragon no kyoen para promocionar sus productos.
• Mención especial en las entrevistas y espacios obtenidos en los medios de comunicación pertinentes.
5. ¿A que se comprometen los stands participantes?:
• Cancelar a tiempo el valor de alquiler.
• Ayudar a la difusión y promoción del evento a través de sus paginas Web y redes sociales.
• Brindar datos fidedignos acerca de sus productos (ya que será de mucha importancia para la asignación de espacio)
IMPORTANTE: Se solicitará a los stands participantes la difusión del evento en sus redes sociales y páginas similares; la organización verificará si se está llevando a cabo este proceso y de notar que no existe difusión por parte de las tiendas participantes primero se les notificará en sus correos electrónicos, de no ser tomada en cuenta la observación se retirará inmediatamente la inscripción, se devolverá el dinero depositado y se procederá a poner el espacio disponible.
